Transferencia de Documentos del Archivo de Oficina al Archivo Universitario
Los documentos de los Archivos de Oficina ingresaran al Archivo Universitario mediante transferencia, cuando se convierten en inactivos y es necesario retenerlos por un tiempo adicional, conforme la Guia. Ademas, se referiran al Archivo Universitario los documentos que cumplieron su periodo de retenci6n en el Archivo de Oficina, y cualquier otro documento que por su contenido
confidencial/privilegiado deba ser destruido en el Archivo Central. El movimiento fisico de documentos del Archivo de Oficina al Archivo Universitario, se efectuara luego de haber sido coordinado entre ambas partes.
Consulte el periodo de retención de los documentos en la Certificación 102, 2021-2022 JG Reglamento para Administracion, conservacion y disposicion de documentos upr
Formulario para transferir documentos de las oficinas al Archivo Universitario
- Acta de Transferencia Documental
- Modelo de rotulación de cajas
- Cuadro de Clasificación
- Inventario de Documentos de las Unidades del Recinto de Río Piedras
- Notificación del Funcionario Enlace
- Calendario de Transferencias del Archivo de Oficina al Archivo Central
Puede consultar el nuevo Procedimiento para la Administración de Documentos en el Recinto de Río Piedras
